Vertrouwenspersoon
Basketballvereniging UNLIMITED is een gezellige vereniging. We staan voor open communicatie en veiligheid. We delen feedback met elkaar op een positieve, opbouwende manier. We hebben een zero-tolerance beleid op ongewenst gedrag. Dat wil zeggen dat wanneer we merken dat er bv. gepest wordt, dit echt niet geaccepteerd wordt. We gaan z.s.m. het gesprek aan met de kinderen en ouders. Ondanks dat wij het gevoel hebben, een veilige club te zijn, vinden we het wel belangrijk om een vertrouwenspersoon binnen de club te hebben. Voorkomen is tenslotte beter dan genezen. De vertrouwenspersoon is er ook voor vragen die kunnen spelen vóór dat er problemen zijn. Bij een vertrouwenspersoon kun je terecht met vragen die je niet makkelijk stelt of waarvan je bang bent dat er niet serieus op gereageerd gaat worden. Dit geldt voor trainers, coaches, ouders, begeleiders en teamleden.
Daarbij: snel melden, er over praten en zorgen dat er (vroegtijdig) een einde gemaakt wordt aan een ongewenste situatie maakt dat deze niet verergert en ook herhaling kan zo voorkomen worden.
Vertrouwenspersonen van Basketballvereniging UNLIMITED
Waar is de vertrouwenspersoon (niet) voor?
De vertrouwenspersoon is binnen de vereniging hét aanspreekpunt voor voor incidenten, vermoedens van incidenten
en vragen hier om heen, die tussen Unlimited-leden plaatsvinden of hebben plaatsgevonden of waarbij een relatie is tussen activiteiten binnen Unlimited-verband en de betrokkene(n).
Iedereen binnen de organisatie kan bij de vertrouwenspersoon terecht: sporters, ouders, trainers, supporters, bestuurders, vrijwilligers.
De vertrouwenspersoon zal mensen niet persoonlijk opvangen en/of begeleiden. Als er verdere opvang noodzakelijk is zal dit, altijd met toestemming van de betrokkene(n), plaatsvinden buiten de vereniging.
Wanneer kun je terecht bij de vertrouwenspersoon?
Als je vragen hebt of problemen ervaart over de manier van omgaan met elkaar binnen de club, jouw trainings- of competitieteam, dan ben je welkom bij de vertrouwenspersoon.
De vragen die je hebt kunnen bijvoorbeeld gaan over:
Taken van een vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersoon…
Hoe vertrouwelijk is een vertrouwenspersoon?
Dat het belangrijk kan zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te betrekken zal duidelijk zijn, maar dit zal nooit zonder overleg en toestemming gebeuren! De gesprekken die er tussen jou en de vertrouwenspersoon plaatsvinden, daar wordt niemand van op de hoogte gesteld, zonder dat jij daar:
De activiteiten van de vertrouwenspersoon vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. Bij het afsluiten van het jaar rapporteert de vertrouwenspersoon aan dit bestuur óf er meldingen zijn geweest, van welke aard deze meldingen waren en hoe voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden.
Dus bij twijfel ?
Neem contact op en bespreek met de vertrouwenspersoon of je vraag bij hem/haar op de juiste plaats is.